Автоматизация документооборота
ИИ распознаёт входящий документ любого формата, определяет его тип, извлекает реквизиты и заносит в базу за секунды вместо ручного ввода, который занимает часы.
Каждое извлечённое значение привязано к фрагменту исходного скана, поэтому оператор видит, откуда взялись номер, дата и сумма, и проверяет их, а не доверяет распознаванию вслепую.
Система принимает поток документов из почты, сканеров и файловых папок, прогоняет PDF и сканы через OCR и сама понимает, что перед ней: договор, счёт, накладная или обращение. Дальше она типизирует документ, раскладывает его по нужным разделам базы и заполняет карточку реквизитами без участия человека.
Решение подключается к учётной системе, ЭДО и внутренним хранилищам по API. Оно сверяет массивы документов между собой, находит расхождения в суммах и позициях, заполняет типовые формы по шаблону и собирает сводные отчёты, оставляя людям только спорные случаи.
Зона ответственности
От совета директоров, который смотрит на пропускную способность и операционный риск, до оператора, который перестаёт вбивать реквизиты вручную. Каждому уровню система даёт свой результат.
Акционеры и совет директоров
- Кратный рост пропускной способности бэк-офиса без расширения штата
- Снижение операционного риска: меньше ручных ошибок в учёте и отчётности
- Документы и накопленные правила обработки остаются активом компании
- Прозрачность процессов и готовность к проверкам и аудиту
Топ-менеджмент
- Обработка входящего документа сокращается с часов до секунд
- Высвобождение сотрудников с рутинного ввода под содержательные задачи
- Работа на ваших данных в закрытом контуре, интеграция с учётной системой и ЭДО по API
- Управляемая стоимость операции: расходы на обработку перестают расти вместе с объёмом
Руководитель бэк-офиса, главный бухгалтер
- Единая очередь обработки вместо разрозненного ручного разбора почты и сканов
- Автоматическая сверка массивов документов и подсветка расхождений по суммам и позициям
- Контроль полноты комплекта и сроков по каждому контрагенту
- Сводные отчёты и выгрузки в учётную систему по расписанию
Бухгалтер, делопроизводитель, оператор ввода
- Карточка документа заполняется автоматически: номер, дата, контрагент, суммы
- Каждое поле подсвечено на исходном скане, видно, что и откуда взято
- Заполнение типовых форм по шаблону вместо ручного перепечатывания
- Спорные распознавания выносятся на проверку, остальное проходит без касаний
Где это применимо
Финансы и бухгалтерия
Распознавание счетов и актов, занесение реквизитов и сверка с учётной системой без ручного ввода.
Логистика и ВЭД
Обработка инвойсов, накладных и таможенных документов, проверка позиций и сумм между комплектами.
Производство
Разбор и типизация техдокументации, извлечение атрибутов из чертежей, спецификаций и паспортов.
Госсектор
Регистрация и маршрутизация обращений и входящего документооборота, заполнение карточек и сводок.
Ритейл
Поток первичных документов от поставщиков: распознавание, сверка с заказами, выявление расхождений.
Страхование
Обработка заявлений и документов по убыткам, извлечение данных и сборка комплектов по шаблону.
Это лишь часть отраслей. Автоматизация применима везде, где есть поток входящих документов: счетов, накладных, актов и обращений. Если не уверены, что решение подходит под вашу задачу, давайте обсудим и подберём сценарий.
Работает там, где этого требует ваш периметр
Закрытый контур
Данные и запросы не покидают вашу инфраструктуру.
On-premise
Разворачивается внутри периметра, работает без интернета.
Соответствие ФСТЭК
Под требования ИБ и импортозамещения.
Отечественный ИИ
Отечественные GigaChat и YandexGPT, а также открытые модели вроде Qwen, на которых строятся решения, развёрнуты в вашем контуре.
Если периметр безопасности допускает внешние сервисы, то интегрируемся с передовыми мировыми моделями LLM.
Расскажите о вашей задаче
Расскажите о своей задаче, предложим архитектуру и подготовим оценку.
